Приложение
к приказу Арбитражного суда
Чувашской Республики - Чувашии
от 12.12.2018 № 78-общ
ПОЛОЖЕНИЕ
об архиве Арбитражного суда Чувашской Республики- Чувашии
I. Общие положения
1. Положение об архиве Арбитражного суда Чувашской Республики -Чувашии (далее - Положение) разработано в соответствии с подпунктом 8 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агентстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства" и Примерным положением об архиве организации, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. №42.
2. Архив Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии (далее - Архив) создается на правах структурного подразделения отдела обеспечения судопроизводства, осуществляющего хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, образовавшихся в деятельности Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии, а также подготовку документов к передаче на постоянное хранение в Бюджетное учреждение Чувашской Республики «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (сокращенно - БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии, далее-Госархив), источником комплектования которого выступает Арбитражный суд Чувашской Республики - Чувашии (далее - Суд).
3. Документы Суда, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и практическое значение, входят в Архивный фонд Чувашской Республики как составная часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и на основании договора о сотрудничестве и взаимоотношениях подлежат постоянному хранению в Госархиве.
До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных федеральным законодательством, хранятся в Суде.
4. Суд обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение.
5. Архив Суда в своей деятельности руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», законами, нормативными правовыми актами Российской Федерации, Чувашской Республики в сфере архивного дела и делопроизводства, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, локальными нормативными актами Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами председателя Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Минкулыуры Чувашии, настоящим Положением.
6. Организационно-методическое руководство деятельностью Архива осуществляет БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкулыуры Чувашии.
II. Состав документов архива
7. Архив хранит:
а) документы постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документы по личному составу, образовавшиеся в деятельности Суда;
б) судебные дела (решения по арбитражным делам);
в) научно-справочный аппарат к документам Архива.
III. Задачи архива
8. К задачам Архива относятся:
8.1. Организация хранения документов, состав которых предусмотрен главой II Положения.
8.2. Комплектование Архива документами, образующиеся в деятельности Суда.
8.3. Учет документов, находящихся на хранении в Архиве.
8.4. Использование документов, находящихся на хранении в Архиве.
8.5. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в Госархив.
8.6. Методическое руководство и контроль за формированием и оформлением дел в структурных подразделениях и своевременной передачи их в Архив.
IV. Функции архива
9. Архив осуществляет следующие функции:
9.1. Организует прием документов постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе но личному составу, образующиеся в деятельности Суда, в соответствии с утвержденным графиком.
9.2. Ведет учет документов, находящихся в Архиве.
9.3. Представляет в Госархив учетные сведения (паспорт архива) об объеме и составе хранящихся в Архиве документов Архивного фонда Российской Федерации.
9.4. Систематизирует и размещает документы, поступающие на хранение в Архив, образовавшиеся в ходе осуществления деятельности Арбитражного Суда.
9.5. Осуществляет подготовку и представляет:
а) на рассмотрение и согласование экспертной комиссии (ЭК) Суда, а затем на утверждение и согласование ЭПК Минкулыуры Чувашии описи дел постоянного хранения, временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе по личному составу, а также акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов;
б) на утверждение председателю Суда описи дел постоянного хранения, описи временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе описи дел по личному составу, акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению, акты об утрате документов, акты о неисправимых повреждениях архивных документов, утвержденные и согласованные ЭПК Минкулыуры Чувашии.
9.6. Организует передачу документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкулыуры Чувашии.
9.7. Организует и проводит экспертизу ценности документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения, находящихся на хранении в Архиве в целях отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации, а также выявления документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
9.8. Проводит мероприятия по обеспечению сохранности документов, находящихся на хранении в Архиве.
9.9. Информирует руководство и работников Суда о составе и содержании документов Архива.
9.10. Информирует пользователей по вопросам местонахождения архивных документов.
9.11. Организует выдачу документов и дел для работы во временное пользование.
9.12. Исполняет запросы пользователей, выдает архивные копии документов и архивные справки.
9.13. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.
9.14. Осуществляет ведение справочно - поисковых средств к документам Архива.
9.15. Участвует в разработке документов Суда по вопросам архивного дела и делопроизводства.
9.16. Оказывает методическую помощь:
а) службе делопроизводства Суда в составлении номенклатуры дел, формировании и оформлении дел;
б) структурным подразделениям и работникам Суда в подготовке документов к передаче в Архив.
V. Права архива
10. Архив имеет право:
а) представлять руководству Суда предложения по совершенствованию организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в Архиве;
б) запрашивать в структурных подразделениях Суда сведения, необходимые для работы Архива;
в) давать рекомендации структурным подразделениям Суда по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
г) информировать структурные подразделения Суда о необходимости передачи документов в Архив в соответствии с утвержденным графиком;
д) принимать участие в заседаниях ЭМК Госархива.
