Новости

06.03.2017

Уважаемые посетители сайта!

07 марта 2017 года приём документов канцелярией суда будет осуществляться с 09 часов 00 минут до 11 часов 00 минут. Все документы в Арбитражный суд Чувашской Республики – Чувашии могут быть направлены либо почтовым отправлением (ближайшее почтовое отделение ФГУП «Почта России» находится по адресу: г. Чебоксары, пр. Ленина, д. 2), либо поданы в электронном виде посредством системы электронной подачи документов «Мой арбитр», размещенной на сайте суда в разделе «Подать документ» 

Положение об архиве

                                                          Приложение

                                                          к приказу Арбитражного суда

                                                          Чувашской Республики - Чувашии

                                                          от 12.02.2016 № 15-общ

 

П О Л О Ж Е Н И Е

об архиве Арбитражного суда Чувашской Республики – Чувашии

 

1. Общие положения

 

1.1. Документы Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии, имеющие историческое, научное, социальное, экономическое и практическое значение, входят в Архивный фонд Чувашской Республики как составная часть Архивного фонда Российской Федерации, являются собственностью государства и на основании договора о сотрудничестве и взаимоотношениях подлежат постоянному хранению в Бюджетном учреждении «Государственный архив современной истории Чувашской Республики» Министерства культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики (далее - Минкультуры Чувашии).

До передачи на постоянное хранение эти документы временно, в пределах, установленных федеральным законодательством, хранятся в Арбитражном суде Чувашской Республики - Чувашии.

1.2. Арбитражный суд Чувашской Республики - Чувашии обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в его деятельности. В соответствии с правилами, устанавливаемыми Федеральным архивным агентством, обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение. Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производятся силами и за счет Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии.

За утрату и порчу документов Архивного фонда Российской Федерации руководитель и должностные лица Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии несут ответственность в соответствии с законодательством.

1.3. В Арбитражном суде Чувашской Республики - Чувашии для хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и законченных делопроизводством документов практического значения, их отбора, учета, использования и подготовки к передаче на постоянное хранение создается архив, который обеспечивается необходимым помещением, оборудованием и кадрами.

1.4. Архив Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии (далее - архив) является подразделением отдела обеспечения судопроизводства, возглавляется старшим специалистом первого разряда.

1.5. В своей работе архив Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии руководствуется законодательством Российской Федерации, Чувашской Республики по архивному делу, актами Верховного Суда Российской Федерации, Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, приказами председателя Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства и Минкультуры Чувашии, настоящим Положением.

1.6.Организационно-методическое руководство деятельностью архива Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии осуществляет БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.

  

2.Состав документов архива

 

В архив поступают:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в деятельности структурных подразделений Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии, документы временного (свыше 10 лет) срока хранения, необходимые в практической деятельности, документы по личному составу.

2.2. Судебные дела Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии.

2.3. Научно-справочный аппарат к документам архива.

 

3. Задачи и функции архива

 

2.4. Основными задачами архива являются:

2.4.1. Комплектование документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

2.4.2. Учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, хранящихся в архиве.

2.4.3. Подготовка и своевременная передача документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение с соблюдением требований, устанавливаемых Федеральным архивным агентством.

2.4.4. Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве судебных составов и структурных подразделений Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии.

2.5. В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

3.2.1. Принимает не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством, учитывает и хранит документы судебных составов и структурных подразделений, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральным архивным агентством и инструкцией по судебному делопроизводству.

3.2.2. Разрабатывает и согласовывает с БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии графики представления описей на рассмотрение ЭПК Минкультуры Чувашии и передачи документов на постоянное хранение.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством годовые разделы описей дел постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение экспертной комиссии (ЭК) Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии и ЭПК Минкультуры Чувашии.

3.2.4. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

3.2.5. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам, обеспечивает его преемственность с научно-справочным аппаратом БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии.

3.2.6. Организует использование документов в практической деятельности Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии:

информирует руководство и работников Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии о составе и содержании документов архива;

выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного использования, для работы вне помещения архива;

3.2.7. Проводит экспертизу ценности документов, хранящихся в архиве, участвует в работе ЭК Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии.

3.2.8. Оказывает методическую помощь в составлении номенклатуры дел Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку дел к передаче на архивное хранение.

3.2.9. Участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации специалистов судебных составов и структурных подразделений Арбитражного суда Чувашской Республики- Чувашии, ответственных за делопроизводство.

3.2.10. Ежегодно представляет в БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии сведения о составе и объеме документов постоянного хранения по установленной форме (паспорт архива).

3.2.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в БУ «Госархив современной истории Чувашской Республики» Минкультуры Чувашии документы Архивного фонда Российской Федерации.

 

4. Права архива

 

При выполнении возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в судебных составах и структурных подразделениях Арбитражного суда Чувашской Республики - Чувашии.

4.2. Запрашивать у судебных составов и структурных подразделений Арбитражного суда Чувашской Республики сведения, необходимые для работы архива с учетом обеспечения выполнения всех возложенных на архив задач и функций.

 

5. Ответственность за ведение архива

 

5.1. Ответственный за ведение архива работник несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

 

Сервис временно не доступен